Module 14 TITRE : Les avantages d’un logiciel de gestion des références SOUS-TITRE : De l’art de ménager ses références VIDEO 1ère partie (jouée) Fred, à la colocation, assis sur son canapé, au milieu d’un désordre incommensurable, qui prend un livre, l’ouvre, ne trouve pas ce qu’il cherche, le repose et refait pareil avec un bloc de feuilles. [Voix-off masculine] Jeudi fin de matinée. Voilà plus d’une heure que Fred essaie de retrouver la trace d’une citation dont il a pris note, mais il ne sait plus où. Fred l’admet, l’organisation, ç’a jamais été son fort. Pancarte : De l’art de ménager ses références – Bruit d’une sonnette (Ding !) Fred, assis à son bureau en désordre, qui est recouvert de papiers, classeurs, feuilles volantes. Pour se souvenir d’une citation, Fred utilise parfois des marques pages. Fred met un marque-page. D’autres fois, il note les références sur un carnet. Fred écrit dans un carnet. D’autres fois il utilise un post-it. Fred colle un post-it sur l’écran de son ordinateur, posé sur le bureau. Parfois même, Fred prend une photo avec mon smartphone. Fred prend une photo. D’autres fois, il créé un document sur son bureau qui s’appelle « citations utiles » mais qui pourrait tout aussi bien s’appeler « là où je mets n’importe quoi ». Gros plan sur l’écran de son ordinateur, dossier «Citations utiles». Ce jour-là, Fred aurait payé cher pour trouver une solution. Fred, assis sur le canapé en train de faire une sieste en caleçon avec un livre ouvert posé sur la tête. Bruit de sonnerie : Ding dong ! On sonne à la porte. Fred se redresse d’un coup et fait tomber son livre. Il se lève et va ouvrir la porte. [Dialogues] Le bibliothécaire : – Vous êtes Fred, c’est chez vous ici ? Fred : – Tout à fait. Le bibliothécaire, lui serrant la main : – Je suis un logiciel de gestion de références et je résous les problèmes. Fred : – Ah ben ça tombe bien. Le bibliothécaire : – Je sais, on m’a appelé. Le bibliothécaire entre dans l’appartement. La scène est en noir et blanc. Il jette un coup d’œil au désordre incommensurable qui règne dans le salon. La scène est de nouveau en couleurs. Le bibliothécaire : – Bon, ne perdons pas de temps salamalek, si mes informations sont bonnes, le temps joue contre nous, pas vrai Fred ? Fred : – Ouais Le bibliothécaire : - Alors voyons voir ça. Donc on a : une chambre en bordel, une référence sans la tête. Vous devez rendre votre travail aujourd’hui à midi. Il est très exactement 11h22. Nous avons donc moins de quarante minutes. Si vous faites tout ce que je vous dis, ça laissera une bonne marge. Le bibliothécaire enlève sa veste. Scène en noir et blanc et en accéléré : le bibliothécaire range la pièce, nettoie, classe, trie les papiers. Il fait des piles selon les types de documents (post-it, notes, etc.). Musique de vieux rock en accéléré. 2ème partie (support animé) [Voix-off masculine] Il n’existe pas de solution miracle. Quand il est trop tard, il est trop tard. Il faut donc dès le début de votre recherche documentaire faire appel à un logiciel de gestion des références. Ce dernier vous permettra notamment de : • stocker et de centraliser les références complètes des documents que vous voulez citer dans votre travail académique. • créer une bibliothèque personnelle dans laquelle il est aisé de trier, regrouper et retrouver vos références, ce sans même faire du copier-coller. • ajouter des notes et des pièces-jointes à vos références, ce qui est idéal pour une consultation hors ligne ; • ajouter des tags pour retrouver facilement une référence ; • exporter les références que vous avez utilisées sous forme d’une bibliographie standardisée. Tous les logiciels de gestion des références bibliographiques proposent des centaines, voire des milliers de styles bibliographiques. Et vous pourrez changer le modèle de citation ou le mettre à jour en un seul clic. • Il vous permet également de partager une bibliothèque de références avec un groupe ; • de synchroniser vos notes entre plusieurs machines : • enfin, notons que la plupart de ces logiciels sont gratuits et s'intègrent aux logiciels de traitements de texte pour faciliter la citation des références en cours de rédaction. Vous trouverez dans la rubrique « A retenir » un tableau qui présente différents logiciels disponibles sur le marché. Pour conclure, sachez que si l’utilisation et la prise ne main de logiciels de gestion de références vous fait peur, il existe des formations dédiées à ce sujet et données par des bibliothécaires 3ème Partie - Chute (jouée) [Dialogues] Dans la colocation, le salon est parfaitement rangé. Tout est étiqueté et classé. Le bibliothécaire tend un billet à Fred. Le bibliothécaire : – Ce que vous cherchiez : Jürgen Habermas, l’Espace public, paru en 1962, à la page 234. Fred : – Euh... Merci. La classe. Le bibliothécaire : – Oui, en effet, je trie, je classe, j’entretiens. Bon, j’y vais. Il s’éloigne dans le couloir et se retourne pour regarder Fred avant de partir. Le bibliothécaire : – Ah et... la prochaine fois, n’hésitez pas à m’appeler plus tôt. Pancarte de fin avec les crédits auteur. Bruit d’une sonnette (Ding !) Bibliothèque de l’Université de Genève