Rédiger un travail académique en groupe
ou De l’art de bien travailler ensemble


[Partie filmée]

Fred et Anna, chacun chez eux. Anna, ouvre son portable et lance une session de vision conférence. Fred nourrit un poisson rouge en plastique. 

Voix off : « Jeudi après-midi. Fred et Anna se retrouvent en ligne pour la rédaction d’un travail de groupe réalisé dans le cadre d’un cours transversal. 

… Ah les joies du travail de groupe… Cette communion des âmes, miracle de l’esprit collaboratif, du design thinking, symbiose des pensées qui raisonnent ensemble… »

Anna [adresse caméra, elle sourit] : – Le secret du travail en groupe, c’est de piquer le travail aux autres pour être sûre que ce qui doit être fait sera fait, et bien fait.

3 écrans de participants. 

Anna : – Salut tout le monde ! Vous allez bien ? 

Chloé [écran noir] : – Salut. Super oui. 

Fred : – Salut. Oui. Ecoute. Quand même pas mal fatigué, parce que, quand même, beaucoup, beaucoup de trucs en ce moment. 
Fred [adresse caméra] : L’avantage du poisson en plastique, c’est que quand on part en week-end, pas besoin de le nourrir.

Un autre étudiant apparaît sur le splitscreen du Zoom [son pseudo est « DarkMatterLover », avec un arrière-fond type jeu vidéo] : – Eh salut. Désolé du retard. J’étais pas… sur la bonne session.

Anna : – Salut… Darkmatt… machin…, c’est ça ? 

Arthur : – C’est ça…. 

Anna : – Bienvenue… donc je disais… oui, pour communiquer efficacement, le mieux ce serait de créer un groupe, un drive et un calendrier partagé.

Messages sur un groupe de discussion

Anna : – Qui veut faire un premier brouillon du plan ? 
Chloé : – Moi je veux bien. 
Fred  : – Yes. 
Darkmatter : – me dérange pas ! 
Fred : – Ça a le mérite d’être clair.    
[Correction d’Arthur] : ÇA me dérange pas.
[Fred poste un GIF amusant]

Fred [adresse caméra] : – On dit que les gifs, c’est un truc de vieux. Moi j’aime bien. 

Darkmatter [sans transition] : – Pour notre sujet, j’ai trouvé ça : [Il poste un article sur la montée des eaux à Venise]. 
Chloé : – Cool Venise ! j’y étais l’année passée. [Photos d’elle à Venise].
Anna : - Bon, pour la définition du développement, j’ai trouvé ça :
Anna : - Le développement durable est « un développement qui répond aux besoins du présent sans compromettre la capacité des générations futures à répondre aux leurs ».
Anna : - Ça vous inspire qqc ou pas trop ?
Chloé : - A fond !
Fred : - Pas trop
[Suite d’échanges hors sujet très rapides sur l’écran.]

Fred : – BON LES LOULOUS… On se ferait pas une réunion chez moi demain ???!! 

Chez Fred. Les 4 étudiants, en silence pesant, ils se regardent. 

Anna : – Voilà… 
Chloé : – Ouais… 
Arthur [enthousiaste] : – Oh, et si on faisait un brainstorm ?
Anna [manifestement agacée] : – Un brainstorm ? Donc, Chloé, c’est bien toi qui as préparé la biblio ?
Chloé : – Euh… la biblio ? Non, moi j’ai fait le plan. La bibliographie, c’est… Dark…. 
Arthur : – Non, Arthur. Mais non, j’avais le plan et la conclusion. La biblio, c’était Fred qui devait la faire justement. 
Fred : – Ah Ah. Alors ben ça, ça m’étonnerait, parce que moi j’avais déjà les deux trucs les plus importants, c’est-à-dire les citations et la mise en page…
Anna : – La mise en page ? Non, mais c’est une blague Fred ! Bon, on reprend tout. 

Ils se chamaillent jusqu’à en devenir inaudibles. 

[Animation]

Eh oui… pour qu’un travail académique en groupe se déroule bien, la communication est cruciale. Il est nécessaire de définir dès le départ les moyens de communication qui seront utilisés dans le groupe, par exemple : email, groupes de discussion, séances en présentiel ou à distance. Le plus important est d’utiliser ces moyens de communication en respectant des règles communes, fixées au départ par l’ensemble du groupe. Ensuite, tout au long du travail, communiquez très régulièrement pour rapporter où vous en êtes, ce que vous avez réalisé et ce qu’il reste à faire. Agissez avec bienveillance, patience et une pensée constructive. 

Premièrement, communiquez et entendez-vous sur les enjeux et les objectifs de votre travail et assurez-vous qu’ils soient compris et acceptés par chaque membre du groupe. Clarifiez également les attentes de chacun et chacune.
Deuxièmement, répartissez-vous clairement les rôles et les tâches avec fair-play et équité en fonction de vos objectifs : QUI fera QUOI et avec quel DÉLAI ? 
Troisièmement, n’attendez pas la dernière minute et planifiez en amont toutes les étapes nécessaires à la réalisation du travail avec les délais précis pour chaque tâche à accomplir. N’oubliez pas de prévoir des temps de relectures individuelles et communes de vos productions respectives, en particulier si chaque membre du groupe se charge de rédiger une partie du travail et veillez à sa cohérence finale. Les fonctionnalités de commentaires et de révision disponibles dans la plupart des outils de rédaction vous seront d’une grande aide pour cette étape, mais, là aussi, il est important de s’appuyer sur des règles communes pour en faire bon usage et de se mettre d'accord sur la mise en page.

De nombreux outils informatiques existent pour faciliter le travail collaboratif. Choisissez l’outil ou les outils qui vous conviennent le mieux en fonction de vos besoins : quel type de document devez-vous produire (un rapport écrit, un support de présentation, un logiciel informatique, un site web…) ? devez-vous partager un grand nombre de documents, une bibliographie ? ; allez-vous travailler de manière synchrone, soit en simultané sur des documents communs, ou en mode asynchrone ? Selon l’envergure du travail, un agenda collaboratif ou un utilitaire de gestion de projet avec attribution des tâches et taux d’accomplissement pourra vous être utile. Vous trouverez une sélection d’outils dans la partie « À retenir » de ce module. Enfin, assurez-vous que chaque membre du groupe a accès aux logiciels sélectionnés et, surtout, sait les utiliser.

[Partie filmée]

Fred en train de nourrir son poisson, reçoit un message sur le groupe de discussion. 

Anna : - Hello Fred, ça va tout bien ? Pas de stress ?
Fred : - Tcho, nickel, tout bien
Anna : – Ouais ? et c’est normal qu’on n’ait rien vu passer ? 
Fred : - Si si, c’est parti chez le prof ce matin… vous étiez en copie
Chloé : Moi j’ai rien reçu non plus

Flashback : Fred se revoie ne pas cliquer sur « Envoyer » mais sur « Enregistrer comme brouillon » avant de fermer son ordinateur en chantonnant.

Fred : - Oh non, mais c’est pas vrai. Envoyer, envoyer, envoyer…